Inschrijven en voorwaarden
De zorginstelling, ontmoetingsplek, bibliotheek, buurthuis e.d. kan online de tent reserveren op twee manieren door:
- het aanmeldformulier in te vullen. Geef op dit formulier aan welke musea u graag zou willen ontvangen voor een presentatie/les. Het reserveren gaat op basis van beschikbaarheid van de museumdocenten. De tent wordt minimaal 2 dagen verhuurd en maximaal 10 werkdagen achtereenvolgend. Bij voorkeur zijn er meerdere presentaties/lessen per dag.
- Door een email met een verzoek voor reservering te sturen aan de Haagse Museumtent.
De zorginstelling, bibliotheek, buurthuis e.d. kan online de tent reserveren/boeken door het aanmeldformulier in te vullen. Geef op dit formulier aan welke musea u graag zou willen ontvangen voor een presentatie. Het reserveren gaat op basis van beschikbaarheid van de museumdocenten.
Kosten
Het bijwonen van een presentatie in een senioreninstelling kost per senior € 2,50.
Aan iedere presentatie nemen minimaal 10 en maximaal 20 senioren deel. We rekenen minimaal € 25,00 voor 10 deelnemers. Daarnaast wordt het aantal extra personen meegerekend. Van te voren geeft u het aantal deelnemers door aan secretariaat@haagsemuseumtent.nl.
De tent kan gehuurd worden voor minimaal 2 dagen en maximaal 10 werkdagen aaneensluitend, met per dag minimaal één presentatie. Voor de verhuur van de tent wordt per periode € 21,00 in rekening gebracht.
Begeleiding vanuit de instelling/organisatie
Tijdens iedere presentatie van een museum is begeleiding nodig vanuit de instelling/organisatie waar de tent staat. Er moet ten minste 1 begeleider aanwezig zijn bij het minimale aantal deelnemende senioren (10) en zo nodig 2 begeleiders vanaf een hoger aantal deelnemers.
Annuleren
Bij annulering binnen 48 uur, voordat de presentatie begint, wordt 100% van het te betalen bedrag van de huur van de tent en het aantal senioren per presentatie in rekening gebracht. Daarbij komt nog een onkostenvergoeding voor ingepland vervoer van de tent naar uw locatie en €80,00 voor de kosten van de museummedewerker die de presentatie komt geven. Als de annulering plaats vindt vanaf 3 werkdagen tot aan de hierboven genoemde 48 uur, dan wordt 50% in rekening gebracht van de hierboven genoemde te betalen bedragen.
Schade en verzekering
Schade aan de tent of aan de overige materialen en koffers kunt u melden via een mail naar de Haagse Museumtent.
U kunt gebruik maken van uw WA-verzekering, dan kunnen wij de schade bij uw verzekering verhalen.
Inhoud film
Een bezoek van de museumtent aan de locatie start altijd met een korte introductiefilm die maximaal 5 minuten duurt. De film introduceert de Haagse musea en laat zien welke diverse soorten musea er zijn met wat voor soorten collecties:hoe en waarom zijn al die objecten in het museum, waarom verzamelen we dit allemaal, waarom vinden we het zo belangrijk, wat kun jij er vervolgens als bezoeker mee, hoe kun je als bezoeker een rol spelen en wat voor rol kan een museum spelen in jouw leven? Vervolgens is er per deelnemend museum een korte film. Het jeugdjournaal is een inspiratiebron geweest voor de opzet van de film, qua niveau en qua presentatie. Het is zowel voor jong als oud informatief en leuk om naar te kijken.
De introductiefilm van het Haags Historisch Museum is als voorbeeld te bekijken.
Naar het museum toe
Als de Haagse Museumtent is langs geweest, dan kan er ook bij sommige musea een afspraak worden gemaakt voor een kennismakings- les of een rondleiding.
Minimum aantal deelnemers 10, maximum aantal deelnemers 20.
Dit zou kunnen bij de volgende musea of erfgoedinstellingen:
- Afdeling Archeologie van de Gemeente Den Haag;
- Haags Historisch Museum;
- Huis van het boek;
- Kinderboekenmuseum;
- Museum Bredius;
- Rijksmuseum de Gevangenpoort;
- West Den Haag;
- Kunstmuseum Den Haag;
- Muzee Scheveningen.
Van de musea die meedoen zijn alleen het Kinderboekenmuseum en het Huis van het Boek rolstoeltoegankelijk.
Wij horen graag een maand van tevoren of u na het bezoek van de Haagse Museumtent met de groep een bezoek wilt brengen aan het museum, dan gaan wij het regelen. Stuur een mail met uw verzoek naar de Haagse Museumtent.
Graag aan ons doorgeven:
- uw gegevens;
- welke zorginstelling;
- aantal personen;
- naar welk museum;
- wanneer en hoe laat u dit graag zou willen.
Wij gaan het dan reserveren bij de musea als er plek is in de agenda of we komen met een ander voorstel.
Een les of rondleiding in het museum kost € 3,00 per persoon, inclusief busvervoer. Als er senioren in rolstoelen zijn, laat het ons dan weten, dan organiseren wij daar ook vervoer voor.