Praktische uitleg

Is dit verhaal gelijk voor alle doelgroepen?

  • Voorwaarden Haagse Museumtent (omschrijving aanvragers, linken naar de pagina, wie kan aanvragen. hoe lang huren en hoeveel presentaties/lessen moet je afnemen, is de ruimte geschikt, minimaal 15 senioren minimaal 2 presentaties en minimaal en minimaal 4 klassen en maximale aantallen klassen en groepen senioren benoemen)
    hoeveel begeleiders zijn nodig
  • Omschrijving tent en materialen (hoogte, binnen en/of buiten neerzetten), instructie filmpje voor het opzetten tent, mogelijkheden, gebruik tent (wat kun je ermee doen/hoe gebruik je hem, uitleg tv en afstandsbediening
  • Voorbereiden voordat de HMT komt (tafels, stoelen, elektriciteit etc)
  • Vervoer, brengen en halen van de tent.

Presentatiemiddelen

Materialen:

  • 2 tenten;
  • TV en afstandsbediening;
  • 30 kussentjes voor de leerlingen;
  • Zakje met usb stick met films;
  • Koffers van de diverse musea;
  • Verlichting voor in de tent;
  • Hondje om spullen op te vervoeren.

Afmetingen van de tent en hoe alles neer te zetten

Tenten
De Haagse Museumtent bestaat uit twee losse tenten die naast elkaar of tegen elkaar aan kunnen worden gezet. Er kan ook gekozen worden voor het opzetten van maar één tent. De twee tenten worden per stuk geleverd in een tas op wielen. De Peak hoogte van de tent is 2,95 m, de lengte en breedte is per tent 2,5 meter. Als er 2 tenten worden opgezet is de lengte 5 meter en de breedte 2,5 meter.
De tent weegt per tent 22,3 kg en kan eenvoudig binnen worden neergezet. Er kunnen ca. 30 leerlingen in en rondom zitten. Alleen bij een goede weersvoorspelling kan de tent eventueel ook buiten staan, in overleg met het Projectenbureau Haagse Musea.
De twee tenten zijn met een paraplu systeem opgevouwen. Het opzetten moet bij voorkeur met twee personen gebeuren. De onderstaande filmpjes leggen uit hoe:

  • Instructies opbouw: https://www.youtube.com/watch?v=mShAT_1ZcA4
  • Instructies afbouw: https://www.youtube.com/watch?v=2fIHSFHt88U

De flexibele zijwanden (3 stuks per tent) kunnen optioneel als achterwand en zijwanden worden gebruikt. De wanden zijn eenvoudig aan de constructie op te hangen (zie aanwijzingen hieronder in het filmpje). Let op: afbeeldingen aan de binnenzijde van de tent plaatsen waar deelnemers/ leerlingen ze kunnen zien:
Bekijk voor de opbouw van de zijwanden

  • https://www.youtube.com/watch?v=gHJYp7XRczA

Overige materialen

  • Het beeldscherm voor de introductiefilm kan op een tafel worden gezet en verder is er een stopcontact nodig om het aan te sluiten;
  • Het is ook handig als er voor de museumkoffers met museale objecten een tafel staat;
  • Voor de leerlingen zijn er 30 ronde kussentjes om op de grond te leggen.
  • Er is verlichting om in de tent op te hangen;
  • Voor de museumdocent/medewerker is een stoel nodig.

Voorwaarden boeken De Haagse Museumtent

Benodigdheden op school
Er is een binnenruimte nodig waar tenminste één tent kan staan met peak hoogte van 2,95 m en lengte en breedte van 2,5 meter. Rondom de tent moet voldoende zitruimte zijn voor de leerlingen. Er worden kussentjes voor de leerlingen meegeleverd om op de grond te zitten. Verder is er een tafel en elektriciteitsaansluiting nodig voor de tv.

Logistieke informatie

  • Voor het brengen en ophalen krijgt de bij ons bekende contactpersoon een mail of telefoontje. Wilt u dat meer of andere mensen de mail of het telefoontje krijgen (conciërge of ICC-er), geeft u dit dan z.s.m. door via secretariaat@cultuurmenu.nl. Bij de afleverafspraak wordt het liefst ook meteen de ophaalafspraak geregeld.
  • Een chauffeur van onze organisatie en/ of de BAB VIOS TOURINCARS (busmaatschappij) brengt de spullen bij u.
  • De tent en toebehoren worden naar uw school gebracht en bij de voordeur of balie afgegeven en daar later ook weer opgehaald.
  • U bent zelf verantwoordelijk voor het achter slot en grendel bewaren van de museumtent en toebehoren en de koffers en voor het opzetten op de juiste plek in uw gebouw.
  • Blijft de tent langer dan twee dagen bij u staan? Dan vragen we u ervoor te zorgen dat de ruimte op slot wordt gedaan of – als dat niet kan- om het beeldscherm + de museumkoffers achter slot en grendel op te bergen.
  • Ontbreken er objecten uit de onderstaande lijst of werkt er iets niet naar behoren?
    Neem dan contact op met Ingrid Scholten: 070 – 381453 of Sandra Bal 0648337232 en mail naar secretariaat@cultuurmenu.nl en sbal@cultuurmenu.nl