Voorwaarden boeken De Haagse Museumtent
Benodigdheden op school
Er is een binnenruimte nodig waar tenminste één tent kan staan met peak hoogte van 2,95 m en lengte en breedte van 2,5 meter. Rondom en eventueel in de tent moet voldoende zitruimte zijn voor max 30 leerlingen. De leerlingen kunnen op de kussentjes zitten. Er zijn 2 personen nodig die de tenten kunnen installeren. Dit is eenvoudig en duurt ca. 15 minuten.
Presentatiemiddelen
- 2 tenten;
- TV en afstandsbediening;
- 30 kussentjes voor de leerlingen;
- Zakje met usb stick met films;
- Koffers van de diverse musea;
- Verlichting voor in de tent;
- Hondje om spullen op te vervoeren.
Afmetingen van de tent en hoe alles neer te zetten
De Haagse Museumtent bestaat uit twee losse tenten die naast elkaar of tegen elkaar aan kunnen worden gezet. Er kan ook gekozen worden voor het opzetten van maar één tent. De twee tenten worden per stuk geleverd in een tas op wielen. De Peak hoogte van de tent is 2,95 m, de lengte en breedte is per tent 2,5 meter. Als er 2 tenten worden opgezet is de lengte 5 meter en de breedte 2,5 meter.
De tent weegt per tent 22,3 kg en kan eenvoudig binnen worden neergezet.
Er kunnen ca. 30 leerlingen in en rondom de tent zitten. Alleen bij een goede weersvoorspelling kan de tent eventueel ook buiten staan, in overleg met het Projectenbureau Haagse Musea.
De twee tenten zijn met een paraplusysteem opgevouwen. Het opzetten moet bij voorkeur gedaan worden door twee personen van uw organisatie. De onderstaande filmpjes leggen uit hoe. De flexibele zijwanden (3 stuks per tent) kunnen als achterwand en zijwanden worden gebruikt. De wanden zijn eenvoudig aan de constructie op te hangen (zie aanwijzingen hieronder in het filmpje). Let op: plaats de afbeeldingen aan de binnenzijde van de tent, waar deelnemers/ leerlingen ze kunnen zien.
Overige benodigde materialen
- Het beeldscherm voor de introductiefilm moet op een tafel worden gezet en er is een stopcontact nodig om de tv aan te sluiten;
- Een tafel voor de museumkoffers met museale objecten;
- Voor de museumdocent/medewerker is een stoel nodig;
- Bij sommige lessen/presentaties zijn tafels en stoelen nodig om de (creatieve) opdrachten uit te voeren. Onder de ‘programma’, vindt u op deze website een omschrijving van de les/presentatie per museum en ook wat er extra nodig is vanuit de school of organisatie (buurthuis, bibliotheek e.d.) voor de les.
Logistieke informatie
- Voor het brengen en ophalen krijgt de bij ons bekende contactpersoon vanuit uw organisatie een mail of telefoontje. Wilt u dat meer of andere mensen de mail of het telefoontje krijgen (conciërge of ICC-er), geeft u dit dan z.s.m. door via sbal@cultuurmenu.nl.
- Een medewerker van onze organisatie en/of de BAB VIOS TOURINCARS (busmaatschappij) brengt en haalt de spullen bij u.
- De tent en toebehoren worden naar uw school/organisatie gebracht en bij de voordeur of balie afgegeven en daar later ook weer opgehaald.
- U bent zelf verantwoordelijk voor het achter slot en grendel bewaren van de museumtent en toebehoren en de koffers, en voor het opzetten van de Haagse Museumtent op de juiste plek in uw gebouw.
- Blijft de tent langer dan twee dagen bij u staan? Dan vragen we u ervoor te zorgen dat de ruimte op slot wordt gedaan of – als dat niet kan- om het beeldscherm en de museumkoffers achter slot en grendel op te bergen.
- Ontbreken er objecten uit de onderstaande lijst of werkt er iets niet naar behoren?
Neem dan contact op met Ingrid Scholten: 070 – 381453 of Sandra Bal 070 – 3381458 en mail naar secretariaat@haagsemuseumtent.nl en sbal@cultuurmenu.nl.